בניית תוכן עניינים אלקטרוני
תוכן עניינים אלקטרוני מרכז את כותרות הסעיפים, ולצידם מספרי העמודים. בעבודות אקדמיות נהוג לציין בתוכן העניינים את הרמה הראשונה (שם הפרק) והרמה השנייה (תת סעיף). תוכן עניינים אלקטרוני נבנה גם לצורך רשימת טבלאות/לוחות, רשימת איורים ורשימת גרפים/תרשימים (להלן "רשימות").
לצורך בניית תוכן עניינים / רשימות יש לעצב תחילה כל שם של פרק, תת-סעיף, כותרת של איור/טבלה/גרף על פי סגנון המשותף לכל קבוצה.
יתרונותיו של תוכן עניינים אלקטרוני / רשימות:
- הוא נוח לבנייה ולא צריך ללקט בעבודת נמלים את הכותרות;
- הוא מאפשר לראות את התמונה הכללית של העבודה ולבדוק אם החמצנו משהו, האם המספרים עוקבים וכו';
- כאשר נשנה מיקום של סעיף או איור שישנה את סדר העמודים, לא נצטרך לעדכן את מספר העמוד בכל שורה בתוכן העניינים או ברשימה. די בכך שניתן פקודה לעדכן את מספרי העמודים.
הזחת פסקאות
בעבודות אקדמיות נהוג להזיח את השורה הראשונה בפסקאות מעט פנימה, חוץ מפסקאות הבאות אחרי רווח או אחרי כותרת של סעיף.
הערות שוליים
ניהול הערות שוליים, סידור, האחדה ועיצוב.
מספור עמודים, עימוד וחלוקה של עמודים
- הגדרת השוליים של העמודים (על פי הנחיות המוסד האקדמי שבו מוגשת העבודה)
- חלוקה נבונה של רצף הפסקאות בעמודים;
- בדיקה שהאיורים, הטבלאות או הגרפים לא יצרו חלקים ריקים גדולים או עמודים ריקים;
- שינוי פריסה של עמודים שבהם הכיתוב הוא לרוחב לעומת שאר העמודים;
- מעבר של מספור שונה של עמודים בהתאם לאופיים והנחיות המוסד האקדמי: שערים בעברית ללא מספר עמוד; דף תודות ללא מספר עמוד; תקציר בעברית בספרות רומיות; ספרות רגילות בטקסט; שערים באנגלית (בסוף העבודה) ללא מספר עמוד; תקציר באנגלית בספרות רומיות וכו'.
אזכורים ורשימה ביבליוגרפית
תיקון וסידור האזכורים בגוף העבודה המופיעים בסוגריים. יש לוודא ששמות החוקרים נמצאים בתוך הסוגריים במעברי שורה, ושמחקרים שונים מופרדים בסימן;
מעבר תקין מאנגלית לעברית ולהפך;
תיקון וסידור של הרשימה הביבליוגרפית על פי כללי הציטוט המקובלים, ועיצובם (החל מהשורה השנייה יש להזיח את השורה פנימה).
עיצוב ציטוטים
במקרים שבהם הציטוטים הם יותר משורה אחת, נהוג להבדיל אותם מהטקסט בהזחה פנימה מצד ימין ומצד שמאל.
סידור טבלאות
מיזוג תאים שיש למזג ובנייה נכונה של כותרות;
סידור העמודות והשורות;
חלוקה נכונה של טבלאות ארוכות במעבר לעמוד חדש, ויצירת חזרה על כותרות.
התאמה לדרישות המוסד האקדמי
שוליים בעמודים, סדר העמודים, הטקסט שייכתב בשער, גופן, רווחים, מספור עמודים וכדומה.
לעמוד עריכה אקדמית
